如果说要从这篇博客中学点什么,建议您着重理解“原因”,而非“内容”,因为原因可帮助您探索最适合您的团队的东西。下面是我们在使用单页仪表板方法时发现的一些优势和挑战:
1. 一个页面,一个来源
保持简单。产品需求文档将成为与特定长篇故事中的一系列问题相关的所有内容的“登陆页面”。将一些内容放在核心位置可节省团队成员访问相关信息的时间,并为他们提供简洁视图。
2. 额外的敏捷性
使用简单的页面进行协作的好处之一(相对于专用的需求管理工具)是,您可以敏捷地处理文档!您不必每次都遵循同样的格式,您可以随意操作,不限时间,一切都可以敏捷处理。您还可以根据需要不断改变。
3. 足够的背景信息和细节
我们常常忘记一个简单的链接有多么强大。我们在产品需求文档中嵌入了很多链接。这有助于抽象出复杂的内容,并根据需要逐步向读者披露信息。所链接的详细资源可能包括:
关于功能的背景、验证或其他背景信息的客户访谈
提出相似想法的其他页面或博客
之前的讨论、技术文档和图表
来自外部来源的产品演示视频或其他相关内容
4. 活生生的故事
一旦故事经过粗略构思并作为工作项输入到 Jira 中后,我们便会将其链接到我们的页面(这时也会非常方便地创建从工作项返回页面的链接)。Confluence 与 Jira 之间的双向同步意味着我们能够直接从需求页面自动查看每个工作项的当前状态。
5. 集体智慧
在 Confluence 中记录产品需求可让不同团队中的其他人轻松作出贡献并提出建议。我曾多次惊讶地发现,来自其他团队的成员在对话中发表了评论,提供了很好的反馈、建议或类似项目的经验教训。这让一个大型组织感觉就像一个小团队。
6. 吸引人的“额外内容”
使用 Visio、Gliffy 或 Balsamiq 等工具制作的图表能更好地向团队传达问题。除此之外,还可以嵌入外部图像、视频和动态内容。
7. 协作!
一切的一切,重中之重是让所有人参与进来。千万不要再自己编写产品要求文档了,一定要让一位开发人员和您一起编写。与团队共享页面并寻求反馈。给出评论、提出问题、鼓励他人贡献自己的想法和创意。这一点对于经常不能面对面讨论项目的分散团队来说尤为重要。