Windows 11 版本借助其向导和改进的检测功能,简化了无线打印机与网络的自动连接。
有一些有效的手动方法,例如通过 IP 地址进行配置或使用本地网络上的共享资源。
解决常见问题需要采取一些措施,例如更新驱动程序、使用故障排除程序或调整防火墙设置。
设置无线网络打印机 Windows 11 乍一看,这似乎是一项复杂的任务,尤其是在您缺乏网络或设备操作经验的情况下。然而,得益于技术的进步…… Windows 得益于设备间互联互通的优化,这个过程比您想象的要简单得多。即便如此,仍然可能出现一些问题或障碍,例如兼容性问题、配置错误或检测错误,这些都可能令人非常沮丧。因此,我们编写了这份指南,它使用清晰易懂的语言,帮助您解决所有问题。
在这篇文章中,我们将深入 深入探讨连接、共享和排除网络打印机故障的所有可能方法 Windows 11您将逐步了解如何使用向导添加打印机。 Windows本指南涵盖了如何在同一网络上共享设备,包括如何通过控制面板或使用 IP 地址进行共享,以及如何解决最常见的问题。无论您是安装家用打印机还是在办公室设置多台打印机,您都能在这里找到所需的一切。
指数
1 为什么选择无线网络打印机?2 如何在手机上安装无线打印机 Windows 112.1 1. 通过以下方式自动配置 Windows 112.2 2. 手动配置网络打印机 Windows 113 如何在本地网络上共享打印机 Windows 113.1 从主机(打印机与其物理连接)3.2 从客户端计算机(想要连接到共享打印机的计算机)4 通过 IP 地址添加打印机 Windows 114.1 添加 IP 打印机的分步说明4.2 如何查找打印机的IP地址?5 网络打印机常见问题的排查 Windows 115.1 更新 Windows 和司机5.2 问题解决者 Windows 115.3 拆卸并重新安装打印机5.4 检查防火墙(防火墙) Windows)5.5 网络兼容性问题:SMB 协议和共享资源5.6 高级手动重新安装:端口选择和驱动程序安装6 旧版本用户简要指南: Windows 10和 Windows 77 额外的提示和有用的资源
为什么选择无线网络打印机?
如今,大多数现代打印机都提供无线连接功能,几乎完全消除了线缆的杂乱,使它们在家庭和办公室中使用起来更加方便。 网络配置允许多个用户从不同的设备访问打印机。只要它们连接到同一个 Wi-Fi 或 LAN 网络即可。此外,每次打印时无需进行任何物理连接或断开操作,从而显著节省时间并带来更多便利。
例如,如果您使用多台电脑、在家办公,或者与家人、室友或同事共用一台打印机,这种方法就特别有用。当然,对于任何需要频繁移动办公的环境来说,这种方法也至关重要。但请记住,这种便捷的访问方式应该始终伴随着…… 安全措施尤其是在大型或开放网络上使用共享打印机时。
如何在手机上安装无线打印机 Windows 11
网络打印机的安装方法会因型号和品牌而异,但是…… Windows 11 版本借助其助手和自动设备检测功能简化了流程。接下来,我们将指导您了解添加这些类型打印机的不同方法,包括自动添加和手动添加。
1. 通过以下方式自动配置 Windows 11
大多数情况下,当您将现代打印机连接到 Wi-Fi 网络(或者某些多功能打印机甚至通过 USB 连接)时, Windows 11 检测到它并自动安装它 您无需进行任何操作,只需接受或确认安装即可。主要步骤如下:
打开打印机并将其连接到 Wi-Fi 网络这取决于打印机的型号:可能需要按下路由器和打印机上的 WPS 按钮,或者手动从打印机面板输入密钥。
在你的电脑上 Windows 11、前往 开始 > 设置 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪从这里点击 添加设备.
Windows 它会自动搜索网络上所有可用的打印机。 它会显示一个列表。当你的条目出现时,点击它。 添加设备.
系统将在几秒钟内完成安装。您可以打印测试页以确保一切正常运行。
注意: 如果打印机已添加,它将出现在设备列表中。如果您在此步骤遇到问题,请继续阅读,我们稍后将解释如何解决这些问题。
2. 手动配置网络打印机 Windows 11
如果打印机没有自动出现在已检测设备列表中, 您可以手动添加。 我们提供不同的方案。以下我们将介绍这些替代方案:
En 设置 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪,选择 添加设备如果您没有看到所需的打印机,请点击 手动添加.
Windows 它会提供几种查找打印机的方法,包括:
使用 IP 地址或主机名添加打印机如果您的打印机拥有静态 IP 地址,这将非常有用。
按名称搜索共享打印机如果打印机安装在另一台计算机上并通过网络共享。
使用手动配置添加本地或网络打印机:具体选择端口和驱动程序。
根据所选方法,按照向导的指示进行操作。 安装完成后,请打印测试页。.
如何在本地网络上共享打印机 Windows 11
有时,您的打印机通过 USB 直接连接到计算机,而您希望家中或办公室的其他设备能够打印,而无需反复连接和断开电缆。 Windows 版本 11 允许您快速地与本地网络上的其他计算机共享打印机。. 这是如何做到的:
从主机(打印机与其物理连接)
访问 控制面板 然后输入 硬件和声音 > 设备和打印机.
在设备列表中找到您的打印机,右键单击它,然后选择 打印机属性.
在打开的窗口中,转到标签 分享 并选中指示的框 共享这台打印机.
给共享资源命名,以便于在网络上识别。
确认并应用更改。
需要注意的是,只有拥有网络权限的用户才能访问共享打印机。此外,如果主机进入睡眠模式,其他设备将无法访问打印机。
从客户端计算机(想要连接到共享打印机的计算机)
打开 文件浏览器 并选择 红色. Windows 它应该会显示共享打印机(可能需要几秒钟才能检测到)。
如果它没有出现,请确保在…… 的特点 Windows 您已激活 与 SMB 1.0/CIFS 协议兼容启用该选项,保存更改,然后重新启动计算机。
回去 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机.
按下 添加设备 然后等待共享打印机出现。如果未出现,请选择 手动添加 进而 按名称选择共享打印机.
您可以输入以下类型的路径 \\计算机名\\打印机名 这样它就能直接连接。
按照向导的步骤操作到最后,执行测试打印以检查连接。
通过 IP 地址添加打印机 Windows 11
有时候 网络打印机无法自动找到。 或者,如果办公室里有很多打印机,您可能需要确保更好的稳定性。在这种情况下,您可以直接使用打印机的 IP 地址添加打印机。此方法适用于标准的 TCP/IP 打印机以及 IPP(互联网打印协议)或 WSD(Web 设备服务)型号的打印机。
添加 IP 打印机的分步说明
知道 IP 地址 打印机的规格参数至关重要。您可以在液晶显示屏上找到它们,也可以在已安装打印机的电脑的属性中找到它们(在 属性 > 端口),使用命令 网络统计 -r 在命令提示符中或通过检查路由器的连接设备表(DHCP)来获取。
En Windows 11,访问 设置 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪 并选择 添加设备如果没有出现,请点击 手动添加.
选择 使用 IP 地址或主机名添加打印机 在助理中。
选择 设备类型 适用协议:通常为 TCP/IP 或 WSD。请输入相应的 IP 地址和端口。
让它 Windows 尝试检测打印机。如果一切顺利,向导将允许您安装驱动程序并完成该过程。
最后一步,打印测试页。
如何查找打印机的IP地址?
从电脑的控制面板中:在已安装打印机上选择“属性”>“端口”。
使用命令: 执行 网络统计 -r 找到与您的打印机对应的 IP 地址。
从路由器:通过 Web 界面内部访问 DHCP 表,查找分配的 IP 地址。
网络打印机常见问题的排查 Windows 11
即使您已按照上述所有步骤操作,仍可能出现问题。 这些问题可能会妨碍网络打印机的检测、访问或操作。别担心:下面我们将详细介绍最常见的问题以及解决方法。
更新 Windows 和司机
确保两者 Windows 11. 如何更新打印机驱动程序?。 按 赢+我去 更新与安全 并检查是否有待更新。完成这些步骤后,许多错误都会消失。
如需打印机驱动程序,请访问 设备管理器 (在“开始”菜单中查找)。在该部分中 打印机点击设备,更新驱动程序,并检查警报。
如果找不到更新,或者一切看起来都正确但问题仍然存在,请继续执行下一步。
问题解决者 Windows 11
Windows 它包含一个专门用于解决打印机问题的工具。使用方法如下:
写 解决其他问题 在搜索栏中 Windows 并访问相应的部分。
Selecciona 打印机问题 并按照步骤说明进行操作。
该助手可执行检查、恢复服务并查找自动解决方案。
拆卸并重新安装打印机
去吧 设置 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪.
点击出现问题的打印机,然后点击 清除接受确认。
重复上述步骤再次添加打印机(自动或手动)。
有时,彻底重新安装可以解决计算机和网络打印机之间的内部冲突或权限冲突。
检查防火墙(防火墙) Windows)
El 防火墙功能 Windows 出于安全考虑,它有时可能会阻止打印机访问,从而导致同步或设备无法正常检测。建议如下:
打开 搜索栏 并写 防火墙功能 Windows 防守方.
进入设置并选择以下选项 禁用防火墙 适用于私有网络和公共网络(您可以暂时禁用它进行测试)。
保存更改。检查打印机现在是否正常工作。如果正常工作,请重新启用防火墙并为该打印机创建一个例外。
注意: 不建议永久关闭防火墙;仅在绝对必要时才创建例外。
网络兼容性问题:SMB 协议和共享资源
在混合网络或使用较旧的打印机时,可能需要激活 兼容 SMB 1.0/CIFS 文件共享协议 来自 的特点 Windows这样可以确保旧设备被正确检测和管理。激活后,务必重启电脑。
高级手动重新安装:端口选择和驱动程序安装
如果以上选项均无效,请在“添加打印机”向导中选择 通过手动配置添加本地或网络打印机.
Selecciona 使用现有端口 并选择合适的类型(USB、LPT、TCP/IP 等)。
安装驱动程序。如果驱动程序位于光盘上,请选择 我有一张磁盘. 如果没有,请选择 Windows 更新 这样它就能下载最兼容的版本。
根据您的喜好为打印机命名,并设置是否要在网络上共享它。
完成后打印测试页。
旧版本用户简要指南: Windows 10和 Windows 7
该过程非常类似于 Windows 11,但部分路线可能会略有变化:
En Windows 10设置 > 设备 > 打印机和扫描仪 > 添加打印机或扫描仪。如果未显示,请选择 我想要的打印机不在列表中 您可以选择通过 IP 地址、名称或使用向导添加。安装完成后, 务必打印测试页.
En Windows 7开始 > 控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机 > 添加打印机。选择 添加网络、无线或蓝牙打印机 并按照说明操作。如果是较旧的设备,请使用 IP 地址或共享名称进行操作,并接受驱动程序安装,即使 Windows 问问自己是否信任这台打印机。
额外的提示和有用的资源
以下是一些避免网络打印机故障的其他建议:
为打印机分配静态 IP 地址。 在条件允许的情况下,这可以提高办公室等联网设备较多场所的连接稳定性。
请访问微软官方网站 如需有关具体安装方面的建议和帮助: 微软支持
请务必检查 Wi-Fi 网络兼容性。 (2,4 GHz 或 5 GHz)以及路由器配置,因为有些打印机只能在 2,4 GHz 网络上工作。
建议将打印机驱动程序安装程序保存在易于访问的文件夹中,以便将来重新安装。
在老式打印机上,使用可选功能激活传统网络协议 Windows 有必要的。
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